A Vicunha está em um processo de constante evolução cultural, com diversas iniciativas direcionadas a torná-la uma empresa LEAN. Ou seja, uma organização que utiliza apenas recursos necessários para a realização de seus trabalhos, evitando desperdícios e buscando a melhoria contínua de seus processos.

Em conformidade com o princípio de Agilidade & Simplicidade, a empresa está reorganizando as agendas de reuniões para dedicar mais tempo às equipes e setores.

Como parte dessa reorganização, será retomada a Hora do Foco e padronizados os horários da Gestão da Rotina em todas as áreas industriais. A Hora do Foco será inicialmente destinada aos Gerentes Industriais e Chefias Industriais.

Mas o que é a Hora do Foco?

É uma iniciativa criada pelas áreas produtivas para garantir mais tempo de qualidade as nossas lideranças industriais. O objetivo é proporcionar mais espaços para diálogo entre os times da produção, trabalhando nossos princípios de Gente e Dialogo Aberto e Agilidade e Simplicidade e contribuindo para o aumento da produtividade e da excelência.

Como funciona na prática?

Gerentes industriais e Chefias industriais, devem reservar suas agendas no Teams com o nome “Hora o do Foco”, considerando os horários dispostos na imagem abaixo.

demais ações que exigem um tempo de concentração. Também é sugerido o bloqueio da agenda durante os horários de almoço, prezando pela saúde e bem-estar das nossas lideranças.

Vamos relembrar e conhecer algumas siglas correlacionadas a Hora do Foco!

OPI – Ritual de Gestão da Operação junto com a Supervisão

Neste momento, o supervisor dedicará tempo para, junto aos operadores, analisar os acontecimentos do dia anterior utilizando indicadores de segurança, qualidade e produção. Os operadores destacarão os pontos de atenção para o dia atual e identificarão onde precisam de apoio da supervisão para garantir a produção prevista.

KMI – Ritual de Gestão da Supervisão junto com a Chefia

O chefe dedicará tempo para analisar o dia anterior junto com os supervisores. Serão relatados os acontecimentos do dia anterior, juntamente com os indicadores de segurança, qualidade e produção. Os supervisores destacarão os pontos de atenção para o dia atual e identificarão onde precisam de apoio dos chefes para garantir a produção prevista.

KPI – Ritual de Gestão da Chefia junto com a Gerência

O Gerente visitará uma área por dia para acompanhar o andamento junto com os chefes, identificar as ações prioritárias e os indicadores que necessitam de atenção. Durante essa visita, será realizado um gembas para verificar pontos de segurança, 5S e possíveis melhorias.

Vale lembrar!

Caso haja alguma reunião emergencial no momento da Hora do Foco, o gestor irá avaliar de forma excepcional se a sua participação no momento é fundamental, podendo consultar suas lideranças para tomada de decisão sobre possível presença ou não, em determinada atividade neste período.

Para saber mais ou em caso de dúvidas, converse com a sua liderança direta!

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