No último ano, evoluímos em uma série de frentes na empresa. Uma dela foi a nossa Comunicação Interna. De janeiro a dezembro, fortalecemos a nossa revista eletrônica semanal Voga e o Portal Meu RH, onde ficam hospedados nossos comunicados semanais.

A digitalização de nossos canais comunicativos possibilitou que informação e conhecimento chegassem para todos nossos funcionários, independentemente do setor ou da unidade em que trabalhem. E os acessos estão na palma da mão da nossa gente: 70% da leitura é feita via celular e 30% via computador.

 Voga

Com 110 edições publicadas globalmente em 2024, e com 820 conteúdos divulgados na revista eletrônica, hoje a Voga é percebida dentro da empresa como uma ferramenta de comunicação que agrega valor ao nosso trabalho na Vicunha. Por meio de matérias e reportagens, coberturas de eventos, entrevistas especiais, infográficos, vídeos e campanhas temáticas, levamos as informações relevantes da semana para nossos leitores no mundo.

Criada em duas línguas, o português e o espanhol, a Voga é o primeiro canal de comunicação corporativo internacional, possibilitando que nossos funcionários na América Latina tenham informações integradas e oficiais sobre o nosso negócio. Além disso, a Voga possibilita o intercâmbio de conhecimento sobre a empresa, promovendo a troca de ideias e experiências entre nossas unidades no mundo.

Portal Meu RH

Na época em que foi criado, há exato um ano e meio, o portal recebia cerca de três mil visitas mensais. E, a partir da estratégia de integração com a Voga, atualmente recebe em média 32 mil acessos mensais (10 vezes mais), demonstrando a relevância deste canal. Em 2023, o portal teve 390 mil visualizações de página.

Também o número de visitantes aumentou, com uma alta de 160%. Em janeiro, 2,6 mil pessoas acessaram o portal, enquanto, em novembro, 6,8 mil funcionários entraram no site em busca de conteúdos relevantes.

Interação e colaboração

Por meio das funcionalidades “curtir” e “comentar”, nossos conteúdos são avaliados por leitores. Dessa maneira, conseguimos medir a qualidade das publicações, bem como a sua relevância para nossos funcionários no mundo. Além disso, desenvolvemos conteúdos a partir de sugestões de pautas trazidas pelas áreas de negócio da empresa por meio dos Facilitadores de Comunicação. Com a ajuda desses funcionários, conseguimos entender o que os setores precisam comunicar, quais as prioridades da agenda corporativa e como podemos fazer as divulgações de maneira mais assertiva, clara e eficiente. Sempre de forma colaborativa e ouvindo a nossa gente!

Novos formatos físicos

Para reforçar a comunicação visual com nossos públicos nas fábricas e nos ambientes administrativos, ampliamos estruturas físicas de informação. Entre elas estão displays de mesa para restaurantes e copas, além de grandes suportes de acrílico para posters em paredes e pilares. Com estes novos modelos, conseguimos ativar campanhas, informativos, sorteios e desafios de forma mais efetiva e participativa.

Além disso, reformamos nossos quadros de aviso, conhecidos como murais, em todas as nossas unidades no Brasil. No total, mais de 20 estruturas foram revitalizadas e adesivadas com a nossa nova identidade visual, tornando estes suportes mais atrativos para a mensagem comunicativa.

Comunicação mais sustentável

Em alinhamento aos pilares de sustentabilidade e princípios da empresa, a área de Comunicação vem adotando práticas para reduzir o impacto ambiental de suas operações nas nossas unidades. A estratégia sustentável foi estruturada no Plano de Comunicação Interna de 2023, criado em janeiro deste ano com a contribuição de diversas áreas da companhia.

E como era de se esperar, o planejamento já vem dando bons frutos. Melhoramos o impacto ambiental de ativações e eventos em que participamos da produção, se comparado às realizações de 2022. A melhoria das iniciativas se deu, principalmente, com a diminuição total ou parcial de brindes de plástico ou de banners e faixas de lona das ações realizadas.

Como alternativa, passamos a utilizar papel em banners e tecidos com aplicação de serigrafia nas faixas. Para brindes, damos preferência ao uso de madeira, bambu, papelão, tecidos, entre outros materiais orgânicos. A utilização do plástico, quando realizada, é feita com artigos reciclados, ajudando a dar um novo ciclo de vida a materiais já descartados.

#TrabalhoInteligente  |  #ComunicaçãoVicunha