Você sabia que todo envio e recebimento de itens da Vicunha para terceiros deve seguir o procedimento de faturamento disponível na Administração de Materiais (Almoxarifado)? Pois é, abaixo você pode saber mais sobre o procedimento.

Quais os tipos de movimentação de materiais?

Alguns exemplos são: remessa para conserto ou reparo; envio para garantia; empréstimo ou demonstração; industrialização e beneficiamento; revestimento etc.

Como solicitar envio?

O processo de movimentação de bens ou materiais da empresa para clientes e parceiros cadastrados é feito mediante o preenchimento de planilha pela área solicitante. O modelo é disponibilizado pelo setor de Administração de Materiais.

Como receber materiais e nota fiscal?

A recepção de itens deve ser feita pela área solicitante, que também deverá receber a nota fiscal e realizar o envio para lançamento junto à célula de Recebimento Fiscal da sua unidade localizada nas portarias finalizando o processo.

Em quanto tempo e item deve ser devolvido à Vicunha?

O prazo de devolução de materiais à empresa deve ocorrer até:

• 90 dias para operações dentro da mesma Unidade da Federação (Estado);
• 180 dias para operações para outras Unidades da Federação.

Esteja atento: o ICMS fica suspenso ou estendido quando o retorno ocorrer dentro do prazo. Fora do tempo estabelecido, será obrigatório o recolhimento do imposto, além de juros e multa, e, em alguns casos, podendo acarretar em sanções fiscais e tributárias por parte do Estado e da Auditoria.

Fique de olho!

O envio para empréstimo deve ocorrer somente com a aprovação da Gerência Industrial ou da Diretoria.

Não será permitido o envio de material para fornecedor ou cliente com pendência fora do prazo. A área solicitante deve cobrar a resolução da questão. Ao ser finalizada, o envio será autorizado. Consultas sobre pendências estão disponíveis no programa ESRE048/TOTVS.

Não é permitido emitir nota fiscal de conserto, garantia ou troca dos materiais que apresentarem não conformidade no ato de recebimento. Neste caso, deve-se emitir nota de devolução de compra.

Dúvidas e esclarecimentos?

Administração de Materiais

• Maracanaú – ramal: 1702
• Natal – ramal: 6038
• Pacajus – ramal: 1895

Escrita Fiscal

• Maracanaú – ramal: 1592
• Natal – ramal: 6184
• Pacajus – ramal: 1929
• São Paulo – ramal: 2061
• Guarulhos – ramal: 4629