Documentações padronizadas são essenciais para garantir a consistência, a clareza e a eficiência nas nossas operações. Elas servem como um guia unificado para os funcionários, proporcionando uma referência clara e acessível sobre procedimentos, políticas e práticas da empresa.

Além disso, as documentações padronizadas contribuem para a eficiência operacional. Quando processos e procedimentos são claramente delineados, os funcionários podem realizar suas tarefas de maneira mais eficaz, reduzindo o tempo gasto com dúvidas e incertezas. Isso não só melhora a produtividade, mas também minimiza erros e retrabalhos, resultando em economia de tempo e recursos para a empresa.

Há pouco tempo aqui na Voga, divulgamos a atualização da estrutura de documentações na Vicunha. Ainda não viu? Então clique aqui e veja a matéria. Agora que já conhecemos a estrutura de documentos da Vicunha, vamos explorar os documentos em cada nível?

Vamos começar hoje pelo nível estratégico:

Política Interna da Qualidade (PIQ) e Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (PSSMA) e outras políticas (PL)

São documentos fundamentais que definem princípios, diretrizes e compromissos de uma organização ou processo.

A revisão desses documentos ocorre quando a empresa necessita alterar seus princípios, diretrizes e compromissos, quando há mudança no direcionamento estratégico e quando ocorre alterações em seu contexto (interno ou externo).

 Veja abaixo alguns exemplos das nossas Políticas:

Os modelos dos documentos Vicunha encontram-se no Qualyteam/TeamDoc no manual abaixo:

Tem dúvidas de como acessar o Qualyteam? Procure um colega da área de SGI para conversar e entender o melhor caminho para seu acesso.

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