Aqui na Vicunha trabalhamos pautados na Filosofia 5s (cinco sensos). Eles nos auxiliam nos processos e os torna mais produtivos, seguros e responsáveis. Pensando nisso e em uma melhor gestão interna de suprimentos, queremos deixar o “gerenciamento de materiais” mais eficiente e com menos desperdícios.

Por isso, o PCM (Planejamento e Controle da Manutenção), está estruturando documentos baseados em gestão de materiais. Esses documentos irão enfatizar as boas práticas para uma gestão responsável de materiais. Os benefícios são muitos, veja abaixo:

• Controle de estoque: O estoque é muito importante. Mantenha um registro atualizado dos materiais da sua área, assim, você só irá repor o que realmente precisa!
• Evitar o desperdício: Antes de pegar qualquer material, faça a pergunta: “Será que realmente precisamos disso?” Corte desperdícios!
• Reutilização, o poder da transformação: Seja criativo! Aquele papel que você não precisa mais? Pode se tornar um rascunho ou ir para a reciclagem, é só entregar na área de Serviços Gerais.

Agora que já viu as nossas dicas para se tornar mais eficiente nas boas práticas de Gestão de Materiais, consulte o sistema de documentos Teamdoc, o caminho disponível na Vicnet é Aplicativo/sites internos/SGI/ Qualyteam Teamdoc ou no site: https://login.qualyteam.com.br/login/login.aspx e veja os documentos disponíveis para auxiliar nessas atividades:

MO0PCM0004 – Requisitar e Utilizar Materiais do Estoque – MRO

MO0PCM0003 – Reservar, Aprovisionar, Requisitarem OM Material em Estoque

PS0PCM0003 – Solicitação Compra Materiais PCM – GE30 MRO

No documento MO0PCM0004, Requisitar e Utilizar Materiais do Estoque – MRO, destacamos as 10 Práticas para uma Boa Gestão de Materiais:

1. Toda peça de reposição deve ser requisitada na OM da máquina que receberá a peça.
2. Requisitar no estoque do almoxarifado apenas a quantidade de materiais que serão utilizados na máquina.
3. Não estocar peças de reposição nas áreas de manutenção.
4. Materiais que estiverem provisoriamente de posse da manutenção devem estar organizados, identificados e a vista de todos.
5. Toda peça de reposição requisitada que não foi substituída em máquina deve ser devolvida ao almoxarifado.
6. Toda peça substituída deve ser analisada previamente e caso não tenham mais utilização devem ser devolvidas ao almoxarifado para descarte.
7. Os materiais de manutenção em estoque no almoxarifado pertencem as unidades Vicunha.
8. Todos os itens que possuem programação de consumo a curto prazo (máximo 3 meses), devem ser colocados em seu devido lugar e reservados.
9. Toda solicitação de compras para novas peças de reposição de máquina deve ser realizada mediante a uma previsão de uso de até 3 meses e o acompanhamento dessa programação deve ser realizada.
10. Em caso de ocorrências em que a máquina permaneça parada por ausência de peça, utilizar o código “FALTA DE COMPONENTES/ PECA”. Na sequência deverá ser feito a análise através da R.A.F.´

É essencial seguirmos as recomendações acima. Assim, organizamos cada vez mais as nossas solicitações e evitamos o desperdício.

Lembre-se! Juntos, conseguimos alcançar esse objetivo e gerar mais economia para a Vicunha, trazendo mais excelência aos nossos processos.

Em caso de dúvidas, consultar a área de PCM.