Nosso Trabalho Inteligente

5S: como iniciar o ano de trabalho mais saudável, organizado e produtivo

por Isabelle Lourenço | 15 de janeiro de 2024

Começo de um novo ano, novas metas, novos projetos. Iniciar o trabalho com as baterias recarregadas é super importante, mas precisamos estar atentos a alguns detalhes para darmos o pontapé inicial em 2024 de uma forma mais organizada, produtiva e tranquila.

Ordenar nossos espaços de trabalho para termos uma melhor efetividade e agilidade na nossas entregas é um dos pontos fundamentais. Inspirados na filosofia 5S, que nos guia para um caminho de saúde, bem-estar e produtividade, trazemos algumas sugestões para você!

Veja 06 dicas para começarmos o ano de trabalho ainda melhor!

1. Conheça suas prioridades no dia a dia

A rotina de trabalho pode ser muito corrida, o que acaba sendo frustrante quando você não tem conhecimento das suas prioridades. É fundamental que você entenda suas principais responsabilidades e saiba o que precisa ser feito hoje, amanhã ou na semana que vem. Lembre-se de que nem tudo o que é urgente é importante – ou vice-versa.

2. Mantenha sua estação de trabalho sempre limpa e organizada

Aproveite a chegada de um novo ciclo para eliminar aquilo que não é mais necessário. Reveja suas gavetas, papeis empilhados, arquivos de computador, itens como agenda e blocos de anotações que você já não vai usar mais e descarte-os. Deixe seu espaço livre, assim você poderá se manter aberto ao novo.

3. Faça pausas e cuide do excesso de reunião

Programar pequenas pausas entre as tarefas contribui para a concentração e reduz o estresse. Use esse tempo para alongar-se, respirar profundamente ou simplesmente relaxar por alguns minutos.

Evite muitas reuniões seguidas, mas caso seja um dia cheio, lembre-se de sempre levar com você uma garrafa de água para se hidratar ao longo do dia.

4. Foque em um projeto por vez

Você pode até não ser a pessoa que quer abraçar o mundo com diversos projetos, mas já deve ter recebido dezenas de tarefas para realizar, certo?

Independentemente do número de atividades na sua lista, é importante focar em uma por vez. Isso garante qualidade na entrega e até evita que você comece muitas coisas ao mesmo tempo sem ter feito entregas anteriores, o que pode causar uma bola de neve.

5. Use feedbacks para evoluir sua organização

Feedbacks são ótimos aliados para sua organização profissional e pessoal, pois a percepção das pessoas ao seu redor pode ter valor na hora de identificar oportunidades e pontos de melhoria no seu próprio trabalho.

Assim você consegue se organizar para momentos de autodesenvolvimento, aprimorar seu fluxo de trabalho e até antecipar situações ou projetos que não estavam no seu radar.

6. Durma bem!

Um bom período de sono é fundamental para estarmos com energia para a próxima jornada de trabalho. Mantenha entre 7 e 8 horas de sono por dia, para que seu corpo possa descansar adequadamente. Durante o sono, o corpo funciona para manter ou recuperar o equilíbrio do sistema imunológico, endócrino, neurológico e de outras diversas funções importantes.

Seguindo essas dicas podemos trilhar um caminho de sucesso profissional em 2024 realizando um trabalho inteligente e eficaz.

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