Nas últimas semanas, falamos um pouco sobre a estrutura de documentos da Vicunha. Se você não viu e que conhecer mais, clique aqui! Agora chegou a hora da gente relembrar os nossos documentos em cada nível.

A padronização é um elemento essencial na gestão de qualquer grande empresa, e na Vicunha isso não é diferente. Como líder no setor de têxteis, a Vicunha adota uma abordagem meticulosa para garantir que seus processos sejam executados de maneira consistente, eficaz e em conformidade com as normas internacionais. Uma das principais ferramentas que utilizamos para garantir essa padronização é o Procedimento de Sistema de Gestão (PS).

O que é o Procedimento de Sistema de Gestão (PS)?

O PS é um documento tático que desempenha um papel crucial na estrutura de gestão da Vicunha. Ele descreve, de forma macro, como determinados procedimentos são executados, sempre em alinhamento com os requisitos das normas de gestão adotadas pela empresa. Essencialmente, o PS é o guia que detalha o funcionamento de um processo ou atividade, destacando suas criticidades e a maneira correta de realização dentro do contexto organizacional.

Estrutura do documento PS

A estrutura do PS foi cuidadosamente projetada para garantir que todos os aspectos críticos de um processo sejam cobertos. Os itens obrigatórios incluem:

• Sumário: Uma visão geral do conteúdo do documento, incluindo as seções primárias (1, 2, 3, 4…) e secundárias (1.1, 1.2, 1.3, 1,4…);
• Objetivo: A finalidade clara do documento.
• Aplicação: A área ou parte do processo onde o documento é aplicável.
• Definições (Siglas e Glossário): Explicações detalhadas sobre termos, expressões, siglas e abreviaturas utilizados no documento.
• Descrição: Uma descrição completa do processo, assegurando clareza na sua aplicação.

A importância da padronização

Seguir os PSs não é apenas uma formalidade; é uma garantia de que todas as operações da Vicunha estão alinhadas com os padrões de qualidade e segurança exigidos tanto internamente quanto por nossos clientes e parceiros. Através da padronização, conseguimos não só melhorar a eficiência dos processos, mas também assegurar a conformidade com as exigências regulatórias e de mercado.

Controle e acesso

Dúvidas sobre controle de documento, veja o PS abaixo:

 PS0GIL0002:06 – TÍTULO: CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS INTERNOS E EXTERNOS

Para garantir que todos os documentos estejam sempre atualizados e acessíveis, utilizamos a plataforma Qualyteam/TeamDoc, onde os modelos de documentos da Vicunha estão armazenados. Isso facilita a consulta e a utilização dos PSs por toda a equipe, garantindo que todos os setores estejam sempre alinhados com as melhores práticas.

#NossoTrabalhoInteligente