O nosso formulário do Kaizen agora está com uma nova versão! As mudanças no preenchimento do documento tornam o processo ainda mais ágil e simplificado.
O formulário Kaizen é uma das ferramentas que pode ser utilizada para solucionar problemas que diariamente surgem nas áreas. A sua utilização proporciona melhorias que tem como foco aprimorar nossa produção, economizar recursos, reduzir desvios de segurança e garantir melhores condições de trabalho para os nossos colaboradores.
As mudanças no preenchimento do formulário incluem:
- Redução de passos: anteriormente eram 8 passos e agora passamos a ter apenas 5;
- As mudanças aconteceram nos passos 2, 3 e 4, antes destinados à aprovação dos chefes e gerentes;
- Os três passos retirados foram substituídos apenas pelo passo 2, que, a partir de agora, irá informar o resultado dos indicadores;
- Com os passos 2, 3 e 4 retirados, inserimos um passo destinado para informar o resultado dos indicadores.
Confira abaixo como preencher a nova versão do formulário do Kaizen:
1. No cabeçalho, informe a unidade da Vicunha em que a melhoria será implementada e o número ID do CK, cadastrado no sistema de melhoria – Programa Círculo de Kaizen;
2. Ainda no cabeçalho, informe os nomes e os demais dados do líder, da melhoria e dos participantes que irão contribuir com a ideia;
PASSO 1 – Descrição e identificação da ideia/melhoria:
1. Preenchendo o formulário:
1.1 Informe a data de cadastro da ideia no sistema de melhoria, o setor onde a melhoria será implantada, a máquina ou local e o título da melhoria;
1.2 Em seguida, descrever a situação atual do problema e a sugestão de melhoria.
PASSO 2 – Implementação:
2. No passo 2, informar:
2.1 Data de início da ação, data prevista para a conclusão, data da realização, número da OM- Ordem de Manutenção e o custo obtido da ação;
2.2 Sinalize se a ação foi concluída ou não, dentro do prazo estabelecido;
PASSO 3 – Avaliação dos ganhos obtidos:
3. Realize a validação dos ganhos através da evidência dos resultados informados antes e depois da execução da melhoria, referentes as vozes da entrega, qualidade e sustentabilidade;
3.1 Informe o indicador medido que será impactado pela melhoria;
3.2 Preencha o histórico do indicador antes da melhoria;
3.3 Sinalize a média do indicador após a execução da melhoria.
PASSO 4 – Avaliação da pontuação obtida:
4. Realize a avaliação dos resultados alcançados com base nos critérios de pontuação para cada voz/indicador melhorado;
4.1 Chefe da área impactada avalia, pontua e assina os ganhos de entrega e qualidade;
4.2 Responsáveis pela área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente avaliam, pontuam e assinam os ganhos relacionados à sustentabilidade;
4.3 Também são considerados para a pontuação os critérios de padronização da ação, Yokoten* e a influência da melhoria com relação à segurança dos colaboradores;
4.4 Responsáveis pela controladoria validam os ganhos financeiros.
Yokoten: replicação da ideia em outras máquinas, setores ou unidades
PASSO 5 – Validação final:
5. No último passo é feita a avaliação final do Kaizen pelo gerente da planta, onde ele assina, informa a data de validação e, se a ideia foi passível de bônus, considerando os ganhos, é informado o valor da bonificação pelo gerente.
Rápido e prático, não é mesmo? As mudanças no preenchimento do formulário CK trabalham junto ao nosso princípio de Agilidade e Simplicidade.
Você pode acessar está e as demais ferramentas e métodos de melhoria contínua em nosso sistema TeamDoc.
E para cadastrar sua ideia de melhoria, acesse o QR Code abaixo: 
#MelhoriaContínua #CírculoDeKaizen #Evolução