Sabia que todas as notas fiscais recebidas pela Vicunha devem ser entregues ao Departamento Fiscal no mesmo dia?

⚠️ Essa prática traz impactos importantes:

• Dificuldade na localização dos documentos
• Risco de problemas fiscais em auditorias e fiscalizações
• Comprometimento do fluxo e da eficiência dos processos internos

Reforçamos: toda Nota Fiscal deve ser encaminhada imediatamente após o recebimento.

Confira a seguir algumas formas de como as notas fiscais chegam à nossa empresa e como você deve proceder:

Recebimento de notas fiscais

Todas as notas fiscais recebidas – com a mercadoria, pelo correio, por e-mail (nota fiscal eletrônica) ou pelo funcionário – devem ser encaminhadas imediatamente à Central de Recebimento ou Departamento Fiscal da Unidade, independente de sua natureza: compra, empréstimo, transferência, beneficiamento, serviços, amostras, doação etc.

Fornecedores com contrato

No caso dos fornecedores de serviços que tenham contratos, o solicitante deverá providenciar a medição e a liberação da nota fiscal. A nota sempre deve ser lançada no recebimento o mais rápido possível e este prazo não pode ultrapassar dois dias. Mantenha os contratos sempre atualizados, com os aditivos em ordem para não ter problemas e demora no processo de recebimento da nota fiscal destes fornecedores.

Notas fiscais não pagas

As notas fiscais que são recebidas e não são pagas, também precisam ser entregues ao Departamento Fiscal. Neste caso, enquadram-se as notas fiscais de transferência, de remessa, de amostras etc. Toda nota fiscal, independente de pagamento e de sua natureza de operação, deve ser registrada.

Notas de mercadorias

Mercadorias que são trazidas para a empresa ou transportadas entre unidades também possuem notas fiscais, estas precisam ser entregues nas Centrais de Recebimento assim que chegam na unidade.

Atenção: nunca guarde ou jogue fora uma nota fiscal,  ela é um documento de grande importância para Vicunha.

As notas fiscais de serviços realizados na Vicunha, devem ser enviadas para os seguintes e-mails:

Dúvidas? Ligue para os ramais das centrais de recebimento de notas fiscais a seguir:

Unidade I: 1499 / 1575 | Unidade II: 6109 / 6078 | Unidade III: 1929 / 1941 

Unidade V: 1331 / 1335 | Unidade VI: 2248 / Unidade XVII: 4629